Hoạt động thực hành 1

Chuẩn Mr. Rule 
2x2

Một công cụ thực hành ngắn gọn giúp mỗi CBNV kiểm tra nhanh trước khi làm việc: hiểu đúng mục tiêu, làm trúng tiêu chuẩn, chuẩn bị đủ điều kiện và chủ động nhận diện rủi ro.

Khám phá công cụ 2x2

Thử thách 21 ngày

Xem hướng dẫn

Hiểu đúng, làm trúng

Tuân thủ là cách tốt nhất để bảo vệ bản thân, đồng đội và Vietsovpetro.
02

Chủ động kiểm tra trước khi làm

Trước khi bắt đầu, mỗi người làm rõ mục tiêu, tiêu chuẩn, điều kiện và rủi ro để giảm sai sót ngay từ đầu.
03

Nhắc nhau cùng làm đúng

Tuân thủ không làm giảm linh hoạt; đó là nền tảng an toàn để cá nhân và tập thể làm việc tự tin, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
01

Làm sống động chuẩn mực Trách nhiệm

Trách nhiệm không dừng ở khẩu hiệu. Mỗi cá nhân đều có thể đóng góp vào an toàn, hiệu quả và phát triển bền vững qua cách mình làm việc.
Ý nghĩa hoạt động

Từ tuân thủ được yêu cầu đến thói quen chủ động làm đúng

“Chuẩn Mr. Rule 2x2” giúp Giá trị Trách nhiệm đi vào công việc hằng ngày".
Video hướng dẫn

Hướng dẫn thực hành chuẩn Mr. Rule 2x2

Công cụ thực hành

Chuẩn Mr. Rule 2x2

Hai cam kết giúp mỗi người xác định rõ điều cần hoàn thành và tinh thần cần thể hiện.
Hai chủ đích giúp mỗi người kiểm tra điều kiện thực hiện và nhận diện rủi ro trước khi bắt đầu.
Thử thách thực hành

21 ngày cùng Chuẩn Mr. Rule 2x2

Thử thách giúp mỗi CBNV biến công cụ 2x2 từ điều được biết thành thói quen được sử dụng hằng ngày: làm rõ mục tiêu, xác định tinh thần trách nhiệm, kiểm tra điều kiện và nhận diện rủi ro trước khi thực hiện công việc.

Biểu mẫu ghi nhận hằng ngày

Tôi đã xác định rõ mục tiêu cần đạt và tiêu chuẩn hoàn thành.
Đã rõ / Cần làm rõ
Tôi đã xác định tinh thần và thái độ mình cam kết thể hiện.
Đã xác định
Tôi đã kiểm tra thông tin, công cụ và nguồn lực cần thiết.
Đã đủ / Cần bổ sung
Tôi đã nhận diện rủi ro có thể xảy ra và phương án ứng phó.
Đã xác định
Sau khi gửi: “Bạn đã hoàn thành một ngày thực hành Chuẩn Mr. Rule 2x2. Hãy tiếp tục sử dụng đầy đủ HAI CAM KẾT – HAI CHỦ ĐÍCH trong công việc hằng ngày.”

Cách tham gia

  • Chọn một công việc sẽ thực hiện trong ngày.
  • Kiểm tra nhanh công việc bằng đầy đủ bốn câu hỏi của “Chuẩn Mr. Rule 2x2”.
  • Truy cập biểu mẫu và hoàn thành ghi nhận ngắn trong khoảng một phút.
Không yêu cầu trình bày chi tiết nội dung công việc có tính bảo mật. CBNV chỉ ghi nhận quá trình thực hành và chia sẻ thêm khi có phát hiện hoặc kết quả đáng chú ý.

Thử thách 21 ngày từ hôm nay

Xem hướng dẫn

“3 phút Mr. Rule” trong họp giao ban

Mỗi tuần, lãnh đạo phòng/ban có thể lồng ghép một nội dung ngắn vào họp giao ban hoặc họp đầu ca theo ba bước.

Hỏi

Tuần qua, việc ứng dụng 2x2 đã giúp chúng ta hiểu rõ hơn, bổ sung điều kiện, phòng ngừa rủi ro hoặc thực hiện tốt hơn công việc nào?

Nghe

Mời một CBNV chia sẻ ngắn tình huống, nội dung 2x2 đã sử dụng và cách xử lý.

Chốt

Cả nhóm thống nhất một điểm cần tiếp tục duy trì hoặc cải thiện trong tuần tiếp theo.
Lưu ý: tập trung ghi nhận việc chủ động kiểm tra, báo sớm, phối hợp và phòng ngừa; không biến chia sẻ thành truy lỗi hay kiểm điểm.
1

Trước khi làm: Kiểm tra nhanh 2x2

  • Đúng việc: Tôi cần đạt kết quả gì và theo tiêu chuẩn nào?
  • Đúng tinh thần: Tôi cam kết thể hiện tinh thần, thái độ nào?
  • Đủ điều kiện: Tôi đã có đủ thông tin, công cụ và nguồn lực chưa?
  • Biết rủi ro: Rủi ro có thể xảy ra và giải pháp ứng phó là gì?
2

Trong khi làm: Chưa rõ – Dừng, hỏi, báo

Dừng để kiểm tra, hỏi để hiểu đúng, phối hợp để làm trúng khi yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện hoặc rủi ro thay đổi.
3

Sau khi làm: Nhìn lại để làm tốt hơn

Ghi nhận khi có phát hiện đáng chú ý, một rủi ro được phòng ngừa, một cách làm hiệu quả hoặc một đề xuất cải tiến.
Cách thực hành hằng ngày

Không thêm thủ tục.
Chỉ thêm một phút kiểm tra đúng lúc.

CBNV có thể dùng “Chuẩn Mr. Rule 2x2” trong nhiệm vụ thường xuyên, công việc phức tạp, công việc có rủi ro hoặc cần phối hợp. Mục tiêu là tạo thói quen chủ động kiểm tra để hiểu đúng, làm trúng và chịu trách nhiệm đến cùng.
Phối hợp giữa cá nhân, phòng/ban hoặc đơn vị
Thống nhất mục tiêu chung, trách nhiệm phối hợp, thông tin và nguồn lực cần chia sẻ, rủi ro và cách xử lý.
Trong họp giao ban hằng tuần
Chia sẻ một tình huống thực tế đã ứng dụng “Chuẩn Mr. Rule 2x2” và chốt một điểm cần duy trì hoặc cải thiện.
Giao ban đầu ca hoặc trao đổi trước công việc
Cả nhóm làm rõ mục tiêu, tiêu chuẩn, tinh thần, điều kiện cần thiết, rủi ro và phương án ứng phó.
Công việc thường xuyên hằng ngày
CBNV tự kiểm tra nhanh hai cam kết và hai chủ đích trước khi thực hiện.
Giao việc và phân công nhiệm vụ
Người giao và người nhận cùng xác nhận bốn nội dung của 2x2, tránh hiểu khác nhau về yêu cầu và trách nhiệm.
Khi điều kiện thực tế thay đổi hoặc xuất hiện bất thường
Dừng để kiểm tra – Hỏi để hiểu đúng – Phối hợp để làm trúng.
Bối cảnh
Cách ứng dụng Chuẩn Mr. Rule 2x2
Bối cảnh áp dụng

Áp dụng linh hoạt trong nhiều tình huống công việc

“Chuẩn Mr. Rule 2x2” không chỉ dùng cho một loại nhiệm vụ. Công cụ này có thể đi vào giao ban đầu ca, giao việc, phối hợp giữa đơn vị, xử lý khi điều kiện thay đổi và nhìn lại sau khi hoàn thành.
02

Thực hành

Theo dõi số người tham gia, số ngày thực hành và số người hoàn thành 21 ngày.
04

Vinh danh đơn vị

Ghi nhận các đơn vị triển khai tích cực và lan tỏa tinh thần trách nhiệm hiệu quả.
03

Câu chuyện thực tế

Lọc các chia sẻ có giá trị để xác minh và lan tỏa dưới dạng câu chuyện văn hóa.
01

Nhận thức

Ghi nhận mức độ hiểu “Hiểu đúng – Làm trúng” và vai trò của Mr. Rule.
Tổng kết và lan tỏa

Mỗi người làm đúng một việc từ đầu, cả hệ thống sẽ vững vàng hơn.

Sau 4 tuần triển khai, kết quả có thể được nhìn lại qua lượt truy cập, tương tác, số người tham gia, số ngày thực hành bình quân, số người hoàn thành 21 ngày và những câu chuyện thực tế cho thấy công cụ 2x2 đã giúp làm rõ công việc, bổ sung điều kiện, cải thiện phối hợp hoặc phòng ngừa rủi ro.

THỬ THÁCH 21 NGÀY 2X2

XEM HƯỚNG DẪN

Mỗi lựa chọn chuẩn mực hôm nay góp phần thắp sáng ngọn hải đăng văn hóa Trách nhiệm của Vietsovpetro.

Hãy để Mr. Rule trở thành một lời nhắc thân quen: làm rõ mục tiêu, xác định tinh thần trách nhiệm, kiểm tra điều kiện và nhận diện rủi ro trước khi thực hiện công việc.

Quay lại đầu trang

VỀ TRANG TRÁCH NHIỆM

Truyền Thông Văn hóa Doanh nghiệp Vietsovpetro
LIÊN DOANH VIỆT - NGA VIETSOVPETRO
Designed and operated by Dale Carnegie Vietnam